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1、常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求 批准事项时所使用的公文。

【资料图】

2、 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

3、在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

4、在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

5、此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

6、不过这种 情况并不多见。

7、 二、函的特点 （一）沟通性。

8、函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟 通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

9、 （二）灵活性。

10、表现在两个方面：一是行文关系灵活。

11、函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

12、二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

13、可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

14、 （三）单一性。

15、函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

16、 三、函的分类。

17、 （一）按性质分,可以分为公函和便函两种。

18、公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

19、便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文 时间并加盖公章即可。

20、 （二）按发文目的分。

21、函可以分为发函和复函两种。

22、发函即主动提出了公事事项 所发出的函。

23、复函则是为回复对方所发出的函。

24、 （三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀 请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

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